In organisaties wordt functiescheiding toegepast. Met behulp van functiescheiding worden de taken binnen een organisatie verdeeld, zodat er tegengestelde belangen ontstaan. Door tegengestelde belangen wordt getracht misbruik van een functie voorkomen.
Met functiescheiding probeer je ongewenste functiecombinaties te voorkomen. Hierbij worden taken en verantwoordelijkheidsgebieden gescheiden en tegengestelde belangen gecreëerd. Zo zorg je er voor dat taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden niet bij één persoon komen te liggen, maar bij meerdere personen met tegengesteld belang.
Voorbeelden van functiescheiding waarbij sprake is van tegengesteld belang:
- het registreren van financiële feiten met betrekking tot het uitbetalen van de leveraciers vindt plaats door de boekhouding en niet door de afdeling inkoop;
- het goedkeuren van betalingen aan leveranciers wordt niet gedaan door dezelfde persoon die ook de feitelijke betalingen doet;
- het selecteren van een leverancier en het opstellen van het leveringscontract vindt plaats door verschillende personen.
No related posts.
Loading tweets...